ما المقصود بالجرد والتسويات الجردية ؟

الجرد:

هو التأكد من أرصدة حسابات المصروفات والإيرادات، أما الغرض منه فهو معرفة ما إذا كانت المبالغ المسجلة في الدفاتر والسجلات تمثل المبالغ التي تخص هذه الفترة أم إنها بحاجة للتعديل، ويتم هذا الجرد عادة في نهاية العام بالرجوع للمستندات (الفواتير والعقود وغيرها) الخاصة بحسابات المصروفات والإيرادات والتي تُمكن من معرفة تفاصيل هذه المبالغ.

التسوية الجردية:

هي تعديل وتصحيح مبالغ الحسابات وتتم بواسطة مجموعة من القيود تُسمى قيود التسوية، والغرض من إجراء التسويات هو زيادة الثقة في دقة القوائم المالية وصحة بنودها من خلال تحميل السنة بنصيبها من ايرادات ومصروفات ومقابلتهم ببعض في حساب ملخص الدخل، وكذلك معرفة المركز المالي للمشروع بصورة أكثر دقة من خلال إظهار حسابات الاصول والخصوم في الميزانية بطريقة أقرب إلى الصحة.

وبما أننا يجب علينا طرح جميع المصروفات الخاصة بالفترة من إيرادات نفس الفترة لنحدد صافي الدخل فيجب أن تكون ظاهرة بصورة دقيقة وصحيحة؛ لذلك لابد من إجراء التسويات الجردية بناءً على ما جاء به أساس الاستحقاق، وهو تحميل كل فترة بما يخصها من مصروفات وإيرادات بغض النظر عن تاريخ تسديدها أو إستلامها، وكذلك نعتمد على مبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات الذي يقول أن كل مصروف يدفع لابد أن يُقابله ايراد، بمعنى آخر أن كل إيراد يتحقق من المفترض أن يكون هناك مصروف انفق من أجله.

بإختصار يمكننا القول أن كل مجهود يُبذل يجب أن يُقابله إنجاز

نُشر يوم الثلاثاء الموافق 6/ سبتمبر/ 2016م

إعداد: محمد قيس القنبري
الرجاء ذكر المصدر عند النقل