أنــــــواع
الأخطــــاء المحــاسبية :
1 - أخطـــاء السهو أو النسيان أو الحذف : ومنها ما يؤثر على
توازن ميزان المراجعة مثل : عدم ترحيل أحد أطراف القيد إلى دفتر الأستاذ ، ومنها
التي لا تؤثر على توازن ميزان المراجعة ولكنها ستؤثر على نتيجة حساب
الارباح والخسائر والمركز المالي للمشروع مثل :عدم إثبات عملية معينة في دفتر
اليومية أو عدم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ .
ويمكن اكتشاف هذه
الأخطاء من خلال مراجعة المستندات والفواتير والقيود المحاسبية من قبل المراجع
الخارجي أو المراجع الداخلي .
اما معالجتها
وتصحيحها فتكون بإثبات العملية في دفتر اليومية في حال كانت غير مثبتة أو ترحيلها
إلى دفتر الأستاذ في حال كانت مثبتة وغير مرحلة .
مثــــال :
في 25/8/2001 باعت
شركة الإبداع بضاعة بمبلغ 18,000 دينار على الحساب إلى شركة الأمل ولكن كاتب
الحسابات في شركة الإبداع نسى إثباتها في دفتر اليومية العامة ، وقد تم اكتشاف هذا
الخطأ يوم 11/11/2001 .
الحــــــــل :
يتم تصحيح هذا الخطأ
بإثبات العملية في دفتر اليومية في تاريخ اكتشاف الخطاء مع كتابة شرح مختصر تحت
القيد بالشكل التالي :
18,000 من حــ/ المدينون – شركة
الأمل
18,000 إلى حــ/ المبيعات
إثبات المبيعات الآجلة التي لم يتم إثباتها في تاريخ 25/8
ويتم
ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام بعد ذلك .
2 -الأخطاء
الارتكابية أو الكتابية :
وتحدث عند إثبات العملية في دفتر اليومية العامة والخطأ
هنا قد يكون في المبلغ أو أسم الحساب أو في جمع احد جوانب القيد المركب أو تكرار إثبات العملية ، أو عند ترحيل العملية
بشكل خاطئ إلى دفتر الأستاذ سوا ترحيلها بمبلغ خاطئ أو ترحيلها إلى حساب خاطئ أو
ترحيلها إلى الجانب الخاطئ من الحساب المرحلة إليه ، أو في ترصيد الحساب ونقله إلى
موازين المراجعة ، وبعض هذه الأخطاء يؤثر على توازن ميزان المراجعة والبعض الأخر
لا يؤثر .
ومعالجة هذه الأخطاء تكون بطريقتين :
الطريقة المطولة : وتكون بإلغاء القيد الخاطئ ( بعكسه ) وإثبات القيد
الصحيح .
الطريقة المختصرة : وتكون بإجراء قيد واحد فقط ، بالفرق بين القيمة الصحيحة
والخاطئة .
ملاحـــظة :
الطريقة المختصرة لا تستخدم في جميع الحالات بينما
الطريقة المطولة يمكن استخدامها في كل الحالات .
التصحيح يكون في تاريخ اكتشاف الخطأ بإجراء القيود حسب
الطرق المذكورة ولا يتم التصحيح بشطب القيد من دفتر اليومية .
v
الخطأ في تسجيل المبلغ أو الرقم :
مثـــال :
في 25/5/2002 اشترت الشركة بضاعة بمبلغ 10,700 دينار دفعت
قيمتها بصك ، وقد كان قيد إثباتها في نفس التاريخ كالأتي :
10,070 من حــ/ المشتريات
10,070 إلى حــ/ المصرف
الحــــــل
:
الطريقة المطولة :
10,070 من حــ/ المصرف
10,070 إلى حــ/ المشتريات
إلغاء القيد الخطأ بقيد عكسي
10,700 من حــ/ المشتريات
10,700 إلى حــ/ المصرف
إثبات قيد الشراء الصحيح
الطريقة
المختصرة :
630 من حــ/ المشتريات
630 إلى حــ/ المصرف
تصحيح الخطأ بزيادة حــ/ المشتريات وحــ/ المصرف بقيمة
الفرق
وقد يحدث
الخطأ في جانب واحد من القيد ، فلو فرضنا في المثال السابق كان قيد الإثبات
كالتالي :
10,700 من حــ/ المشتريات
10,070 إلى حــ/ المصرف
وفي هذه
الحالة لا يمكن تصحيح الخطأ بالطريقة المختصرة ، وسيتم التصحيح بإتباع الطريقة
المطولة كالأتي :
10,070 من حــ/ المصرف
10,700 إلى حــ/ المشتريات
إلغاء القيد الخطأ بقيد عكسي
10,700 من حــ/ المشتريات
10,700 إلى حــ/ المصرف
إثبات قيد الشراء الصحيح
v
الخطـأ في اسم الحساب :
مثـــال
:
في
14/7/2009 دفعت الشركة مصروف الكهرباء بقيمة 5,000 دينار نقداً ، وقد تم إثبات هذه
العملية كالأتي :
5,000 من حــ/ مصروف الإيجار
5,000 إلى حــ/ الخزينة
الحـــــل
:
الطريقة
المطولة :
5,000 من حــ/ الخزينة
5,000 إلى حــ/ مصروف الإيجار
إلغاء القيد الخطأ بقيد عكسي
5,000 من حــ/ مصروفات الكهرباء
5,000 إلى حــ/ الخزينة
إثبات القيد الصحيح
الطريقة
المختصرة :
5,000 من حــ/ مصروفات الكهرباء
5,000 إلى حــ/ مصروف الإيجار
إلغاء حــ/ مصروف الإيجار وإثبات حــ/ مصروف الكهرباء
v
تكرار إثبات العملية في دفتر اليومية :
مثـــــال
:
في 9/12/2003 اشترت الشركة الالات بقيمة 120,000 دينار
نقداً ، وتم إثبات هذه العملية مرتين في دفتر اليومية العامة كالأتي :
120,000 من حــ/ الالات
120,000 إلى حــ/ الخزينة
120,000 من حــ/ الالات
120,000 إلى حــ/ الخزينة
وتصحيح
هذا الخطأ يكون بإلغاء أحد القيود السابقة .
120,000 من حــ/ الخزينة
120,000 إلى حــ/ الالات
الغاء القيد المكرر
v
خطأ في جمع القيد المركب :
مثــال :
في 8/4/2010 اشترت الشركة مبنى بقيمة 715,000 دينار ،
ودفعت 50,000 دينار من قيمته نقداً و 615,000 دينار بصك والباقي على الحساب ، وقد
تم إثبات القيد في دفتر اليومية العامة كالتالي :
751,000 من حــ/ المباني
إلى المذكورين
50,000 حــ/ الخزينة
615,000 حــ/ المصرف
50,000 حــ/ الدائنون
ويكون
التصحيح بإتباع الطريقة المطولة ، فلا يمكننا تصحيح هذا الخطأ بالطريقة المختصرة .
الحــــــل
:
من
المذكورين
50,000 حــ/ الخزينة
615,000 حــ/ المصرف
50,000 حــ/ الدائنون
751,000 إلى حــ/ المباني
إلغاء القيد الخطأ بقيد عكسي
715,000 من حــ/ المباني
إلى المذكورين
50,000 حــ/ الخزينة
615,000 حــ/ المصرف
50,000 حــ/ الدائنون
إثبات القيد الصحيح
3 -
الأخطاء الفنية :
والسبب في وقوع هذه الأخطاء هو الجهل بقواعد المحاسبة
وعدم الإلمام بالمبادئ والفروض المحاسبية ، ومن أمثلة هذه الأخطاء مثلاً :عدم
التفرقة بين المصروفات الرأسمالية والمصروفات الإيرادية ، فمثلاً اثبات المصروفات
التي دفعت على البضاعة المشتراة على إنها مصروفات رأسمالية أو إثبات المسحوبات
الشخصية لصاحب المشروع على إنها مصروفات تخص المشروع ، أو شراء أثاث للاستعمال
وإثباته على إنه مشتريات ، وهذه الأخطاء لا تؤثر على توازن ميزان المراجعة ويصعب
اكتشافها .
مثــــــال
:
في
6/9/2004 اشترت الشركة اثاث بقيمة 9,000 دينار على الحساب وتم إثباتها كالتالي :
9,000 من حــ/ المشتريات
9,000 إلى حــ/ الدائنون
الحــــــل
:
الطريقة
المطولة :
9,000 من حــ/ الدائنون
9,000 إلى حــ/ المشتريات
إلغاء القيد الخطأ بقيد عكسي
9,000 من حــ/ الأثاث
9,000 إلى حــ/ الدائنون
إثبات القيد الصحيح
الطريقة
المختصرة :
9,000 من حــ/ الأثاث
9,000 إلى حــ/ المشتريات
تخفيض حــ/ المشتريات وإثبات حــ/ الأثاث
v
الأخطاء التكافؤية :
وتحدث
هذه الأخطاء نتيجة وجود أكثر من خطأ في الدفاتر بحيث تعوض بعضها البعض ، وهذه
الأخطاء لا تؤثر على توازن ميزان المراجعة لأن أخطاء المبالغ في الجانب المدين
ستتساوى مع أخطاء المبالغ في الجانب الدائن .
مثـــــال
:
في
16/8/2014 تحصلت الشركة على جزء من ديونها نقداً وكانت بقيمة 1,870 دينار ، وسددت
الشركة ديونها نقداً وكانت بقيمة 570 دينار وكانت قيود الإثبات كالأتي :
1,870 من حــ/ الخزينة
1,800 إلى حــ/ المدينون
500 من حــ/ الدائنون
570 إلى حــ/ الخزينة
نلاحظ من القيود السابقة أن حــ/ المدينون خُفض بأقل مما
يجب بمبلغ 70 دينار ، وحــ/ الدائنون خُفض بأقل مما يجب أيضاً بمبلغ 70 دينار ، أي
أن جانبي ميزان المراجعة لم يتم تخفيضهم بقيمة 70 دينار ويكون التصحيح في هذه
الحالة كالتالي :
الطريقة المختصرة :
70 من حــ/ الدائنون
70 إلى حــ/ المدينون
الطريقة
المطولة :
1,800 من حــ/ المدينون
1,870 إلى حــ/ الخزينة
إلغاء القيد الخطأ بقيد عكسي
1,870 من حــ/ الخزينة
1,870 إلى حــ/ المدينون
إثبات القيد الصحيح
570 من حــ/ الخزينة
500 إلى حــ/ الدائنون
إلغاء القيد الخطأ بقيد عكسي
570 من حــ/ الدائنون
570 إلى حــ/ الخزينة
إثبات القيد الصحيح
شرح : محمد قيس القنبري
يوم الخميس الموافق 5 / 11 / 2015 م
الرجاء ذكر المصدر عند النقل
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق